Visit Japan Web วิธีลงทะเบียน เข้าญี่ปุ่น แบบง่ายๆ ละเอียดทุกขั้นตอน อัพเดทล่าสุด 2024
เพื่อนๆ คนไหนอยากไป เที่ยวญี่ปุ่น ต้องอย่าลืมกรอก Visit Japan Web นะครับ และเพื่อความสะดวกสำหรับเพื่อนๆ ทุกคน ทาง Girlfriend Go Go ได้ทำ วิธีลงทะเบียนแบบละเอียดทุกขั้นตอนแต่เข้าใจง่ายๆ มาฝากกัน ไปดูกันเลย! Go Go!
อัพเดทล่าสุด Visit Japan 2024
อัพเดท 25 ม.ค. 2567 ระบบ Visit Japan Web จะถูกเปลี่ยนจากเดิมที่มี 2 QR Code สำหรับ ต.ม. กับ ด่านศุลกากร เป็นรวมเหลือแค่ 1 QR Code ใช้กับทั้ง 2 ด่าน โดยที่เพื่อนๆ ที่ กรอก Visit Japan ไปก่อนหน้านี้แล้ว ระบบจะทำการรวม QR Code ให้อัตโนมัติ ไม่ต้องกรอกใหม่
อัพเดท 14 ก.ย. 2566 มีแอปพลิเคชั่นต้องสงสัยชื่อ Visit Japan Web Info แอบอ้างเป็นตัวแทนในการลงทะเบียน หากเพื่อนๆ คนไหนทำการดาวน์โหลดแอปพลิเคชั่นดังกล่าว ขอให้ทำการลบออกจากเครื่องทันที ขอย้ำว่าเพื่อนๆ สามารถลงทะเบียนผ่านเว็ปไซต์เท่านั้น ไม่มีบริการลงทะเบียนผ่านแอปพลิเคชั่น
อัพเดท 29 เม.ย. 2566 เราไม่ต้องกรอก my SOS (แสดงใบรับรองการฉีดวัคซีนครบ 3 เข็ม หรือ ผลตรวจ RT-PCR สำหรับคนที่ไม่ได้ฉีดวัคซีนครบ 3 เข็ม) ตอนลงทะเบียนอีกต่อไป เนื่องจากทางญี่ปุ่นได้จัดประเภทโรคโควิค-19 เป็น “ประเภท 5” ซึ่งเป็นระดับเดียวกับไข้หวัดใหญ่ตามฤดูกาล
ข้อมูลจาก: https://www.digital.go.jp/en/services/visit_japan_web-en/
Visit Japan Web คืออะไร?
Visit Japan Web คือเว็บไซต์สำหรับทุกคนที่จะเดินทางเข้าญี่ปุ่นต้องเข้าไปกรอกข้อมูลส่วนตัว เกี่ยวกับการตรวจคนเข้าเมืองและข้อมูลทางศุลกากร เอาไว้ล่วงหน้า เพื่อให้ขั้นตอนในการเข้าประเทศญี่ปุ่นที่สนามบินเป็นไปได้อย่างรวดเร็ว ผ่าน QR Code ที่จะได้รับเมื่อลงทะเบียนเสร็จ
ลงทะเบียน Visit Japan Web ที่ไหน?
เพื่อนๆ ทุกคนสามารถลงทะเบียนได้ที่เว็บไซต์ https://www.vjw.digital.go.jp ได้ทั้งทาง คอมพิวเตอร์และมือถือ
Visit Japan กรอกล่วงหน้ากี่วัน
เพื่อนๆ สามารถกรอก Visit Japan เมื่อไรก็ได้ เพียงแค่ต้องเตรียมเอกสารให้ครบก่อนทำการลงทะเบียน ซึ่งทาง Girlfriend Go Go ขอแนะนำให้กรอกล่วงหน้าประมาณ 1 – 2 อาทิตย์ จะได้ไม่รีบร้อนตอนกรอกข้อมูลต่างๆ แต่ใครที่คล่องๆ แล้ว จะกรอก 1 วันล่วงหน้าก่อนเดินทางก็ได้ครับ ขอให้กรอกเสร็จก่อนเดินทางถึงญี่ปุ่นก็โอเค
เอกสารที่ต้องเตรียมก่อน ลงทะเบียน Visit Japan Web
เอกสารที่ต้องเตรียมก่อนกรอกลงทะเบียนก็ตามนี้เลยครับ
- หนังสือเดินทาง (Passport) เล่มปัจจุบัน
- ข้อมูลที่พักในประเทศญี่ปุ่น – ชื่อที่พัก ที่อยู่ที่พัก และเบอร์ติดต่อ
- ข้อมูลของสายการบินที่เดินทางไปญี่ปุ่น – หมายเลขสายการบิน และวันเวลาที่เดินทาง
วิธีลงทะเบียน Visit Japan Web ก่อนเข้าญี่ปุ่น
ขั้นตอนการลงทะเบียน Visit Japan Web สามารถทำได้ง่ายๆ ตามนี้เลย
1. สมัครบัญชีของ Visit Japan Web
เริ่มแรกให้เข้าไปที่ https://www.vjw.digital.go.jp เพื่อทำการสมัครสร้าง account สำหรับเริ่มลงทะเบียน โดยให้คลิกไปที่ปุ่ม Sign up for a new account ได้เลย
หากเพื่อนๆ คนไหนเคยสมัครมาก่อนแล้ว ก็สามารถ login ตามปกติได้เลยครับ
2. ยอมรับข้อตกลงและเงื่อนไข
ก่อนที่เราจะสามารถสร้าง account ได้ เขาจะให้เราอ่านข้อตกลงและเงื่อนไขก่อน หากไม่มีปัญหาอะไรให้ติ๊กถูกทั้ง 2 ช่อง และกด Next เพื่อไปต่อ
3. กรอก Email และตั้งรหัสผ่าน
ให้กรอก Email ส่วนตัวที่ใช้งานได้จริง พร้อมกับตั้งรหัสผ่าน โดยที่รหัสผ่านต้องประกอบไปด้วยเงื่อนไขดังนี้ครับ
- เป็นภาษาอังกฤษ
- มีตัวพิมพ์ใหญ่ อย่างน้อย 1 ตัวอักษร
- มีตัวพิมพ์เล็ก อย่างน้อย 1 ตัวอักษร
- มีตัวเลข อย่างน้อย 1 ตัวอักษร
- มีสัญลักษณ์ อย่างน้อย 1 ตัวอักษร
- รวมกันอย่างน้อย 10 ตัวอักษร
หลังจากนั้นให้กด Create Account เพื่อทำการสร้างได้เลย
4. ยืนยัน Email ด้วยรหัส
ให้ไปที่ Email ที่เพื่อนๆ ใช้ลงสมัครไว้ในขั้นตอนที่ 3 โดยจะมีรหัสส่งมาให้ใน Email เป็นตัวเลขทั้งหมด 6 หลัก ให้เพื่อนๆ นำตัวเลขทั้ง 6 หลักมากรอก และกด Confirm Email เพื่อเสร็จสิ้นการสร้าง account
หลังจากนี้หากเพื่อนๆ ต้องเดินทางเข้าญี่ปุ่นอีกก็ไม่ต้องสมัครใหม่ ให้ใช้ account ที่สร้างตอนนี้ได้เลย
5. เข้าสู่ระบบ Visit Japan Web
ตอนนี้เพื่อนๆ จะกลับมาหน้าแรกสุด ให้กรอก email และรหัสผ่าน ที่ได้สร้างไว้ และกด Login เพื่อเข้าสู่ระบบ
6. เลือกว่าจะยืนยันตัวตนแบบ 2 ขั้นตอนไหม
ตรงนี้เพื่อนๆ สามารถเพิ่มความปลอดภัยให้กับตัวเองได้เวลา login เข้าระบบ โดยการเปิดใช้ระบบยืนยันตัวตน 2 ขั้นตอน
หากเพื่อนๆ อยากเปิดใช้ระบบยืนยันตัวตน 2 ขั้นตอน ให้เลือก Yes (ที่ปุ่มสีเขียวในรูป) แล้วไปที่ ข้อ 6.1
หากเพื่อนๆ ไม่ต้องการเปิดใช้ระบบนี้ ให้เลือก No (ที่ปุ่มสีแดงในรูป) และข้ามไป ข้อ 7 ได้เลยครับ
อันนี้ไม่มีผลต่อการลงทะเบียนนะครับ
6.1 ทำการยืนยันตัวตน 2 ขั้นตอน
ให้เพื่อนๆ ไปที่ Google Play Store หรือ App Store แล้วค้นหา application ที่ชื่อ Google Authenticator แล้วให้ดาวน์โหลดมา
จากนั้นเปิด application แล้วทำการแสกน QR Code บนหน้า แล้วให้ใส่เลขที่ปรากฏบน application ภายในเวลาที่กำหนด
จากนั้นกด Register เพื่อเสร็จขั้นตอน
7. เริ่มกรอกข้อมูลส่วนตัว
หลังจาก login เข้ามาแล้ว ให้เลือก Your details เพื่อเริ่มขั้นตอนกรอกข้อมูลส่วนตัว
8. กรอกข้อมูลส่วนตัว (1)
หน้าแรกของการกรอกข้อมูลส่วนตัว จะถามเรื่องเรื่องประเภทของการเข้าญี่ปุ่น โดยให้เพื่อนๆ ตอบ No ไปทั้ง 2 ข้อ
ให้ข้อที่ 3 จะเป็นการอัพเดทใหม่ หากเพื่อนๆ คนไหนมีแพลนที่จะไปซื้อสินค้าแบบปลอดภาษีให้เลือก Yes แล้วจะสามารถใช้ QR Code ที่ออกให้ในนี้ไปซื้อสินค้าแทนการแสดงหนังสือเดินทาง (Passport) ได้ หากเพื่อนๆ ต้องการทำให้ไปต่อที่ ข้อ 8.1
หากเพื่อนๆ ไม่ต้องการทำขั้นตอนนี้ สามารถข้ามได้ แล้วเวลาต้องการซื้อสินค้าปลอดภาษี ก็สามารถแสดงหนังสือเดินทาง (Passport) ให้กับร้านค้าแทนได้ หากเพื่อนๆ ไม่ต้องการทำให้ไปต่อที่ ข้อ 8.2
8.1 ใช้ QR Code ในการซื้อสินค้าปลอดภาษี
ทางระบบจะให้เราถ่ายรูปหน้าแรกของ Passport และจะทำการใส่ข้อมูลให้แบบอัตโนมัติ ให้เพื่อนๆ ทำการตรวจสอบข้อมูล ให้แก้ไขหากมีผิดพลาด พร้อมๆ กับใส่ข้อมูลที่ยังขาดอยู่ จากนั้นให้กด Next เพื่อไปต่อ
8.2 ไม่ใช้ QR Code ในการซื้อสินค้าปลอดภาษี
ถ้าเพื่อนๆ ไม่อยากใช้ QR Code ในการซื้อสินค้าปลอดภาษี ให้เพื่อนๆ เลือก Enter information yourself จากนั้นกด Next
และให้กรอกข้อมูลส่วนตัวตามที่อยู่ใน Passport เมื่อกรอกเสร็จให้ กด Next เพื่อไปต่อ
9. ตรวจสอบข้อมูลส่วนตัว
ให้ตรวจสอบว่าข้อมูลส่วนตัวทุกอย่างถูกต้องครบถ้วนสำหรับการลงทะเบียนเข้าญี่ปุ่น หากเรียบร้อยแล้วให้กด Register เพื่อทำการลงทะเบียนได้เลย
10. ตอบคำถามเรื่อง VISA เพื่อเข้าญี่ปุ่น
หลังจากกดลงทะเบียนแล้วจะมีคำถามเรื่อง Visa เพื่อเข้าญี่ปุ่น ในข้อนี้หากเราไปเที่ยวญี่ปุ่นไม่เกิน 15 วัน ให้เลือก No
แต่หากไปด้วยจุดประสงค์อื่นหรือไปเที่ยวญี่ปุ่นเกิน 15 วัน ต้องขอ Visa นะครับ
เลือกเสร็จให้กด Back to Home เพื่อดำเนินการต่อ
11. ลงทะเบียนคนในครอบครัว
ในกรณีมีคนในครอบครัวเดินทางไปด้วย เพื่อนๆ สามารถลงทะเบียนคนในครอบครัวเพิ่มเติมไปพร้อมๆ กันได้
ให้กด Details of family members traveling with you จากนั้นกด add แล้วใส่ข้อมูลคนในครอบครัวเหมือนที่ทำของตัวเอง
12. ลงทะเบียนทริป
สำหรับเพื่อนๆ คนไหนที่ลงทะเบียนครบแล้ว ให้กด Register new planned entry/return เพื่อดำเนินการต่อได้เลย
13. ตอบคำถามเรื่อง VISA อีกครั้ง
จะมีการถามถึงเรื่อง Visa อีกครั้งนึง ตรงนี้ให้กด Proceed to registration without copying details หากไม่มีการสมัคร Visa มานะครับ (ถ้าไปเที่ยวญี่ปุ่นไม่เกิน 15 วัน ไม่ต้องใช้ Visa ครับ)
14. สร้างข้อมูลการเดินทาง
หลังจากนั้นตัวระบบจะให้เพื่อนๆ สร้างข้อมูลการเดินทาง โดยเพื่อนๆ สามารถตั้งชื่อทริปได้เองแบบอะไรก็ได้ (แต่ต้องเป็นภาษาอังกฤษ) และข้อมูลของวันเวลาและสายการบินที่เดินทางเข้าญี่ปุ่น
ใส่เสร็จให้กด Next เพื่อไปต่อ
15. ใส่ข้อมูลที่พัก
จากนั้นให้ใส่ข้อมูลที่พักที่เพื่อนๆ จะเข้าพักในญี่ปุ่น หากมีที่พักมากกว่า 1 ที่ ให้กรอกข้อมูลของที่พักแห่งแรกที่จะเข้าพัก
ให้เพื่อนๆ เริ่มจากการใส่ รหัสไปรษณีย์ของที่พัก เสร็จแล้วให้กดปุ่มที่เขียนว่า Enter automatically using postal code หรือปุ่มสีเขียวในรูป เพื่อให้ระบบทำการกรอกข้อมูลบางส่วนให้แบบอัตโนมัติ
ใส่เสร็จให้กด Confirm entered details เพื่อไปต่อ
16. ตรวจสอบและยืนยันข้อมูลเดินทาง
หากเรามีการลงทะเบียน คนในครอบครัว ไว้ ให้เลือกคนที่จะไปพักที่เดียวกันไว้ด้วย โดยการติ๊กถูกที่ด้านหน้าชื่อ
จากนั้นกด Confirm entered details เมื่อเลือกครบ
17. ตรวจสอบและยืนยันข้อมูลเดินทาง
ตรวจสอบข้อมูลการเดินทางและข้อมูลที่พักให้เรียบร้อย หากถูกต้องครบถ้วนให้กด Register Plan เพื่อไปต่อ
18. ยืนยันข้อมูลเดินทางเรียบร้อย
หลังจากกด Register Plan จะมีหน้าต่างเด้งขึ้นมา ให้กด Back to Home เพื่อไปลงทะเบียนต่อได้เลยครับ
19. เลือกทริปที่เดินทางเพื่อกรอกข้อมูล ต.ม. และ ศุลกากร
กดเลือกทริปที่เพื่อนๆ เพิ่งสร้างเมื่อขั้นตอนก่อนหน้า เพื่อทำการกรอกข้อมูลตรวจคนเข้าเมือง (ต.ม.) และข้อมูลศุลกากร
20. เลือกกรอกข้อมูล ต.ม. และ ศุลกากร
ตรวจสอบ นามสกุลและชื่อ ของคนที่ต้องการกรอก จากนั้นเลือก Immigration clearance and Custom declaration เพื่อเริ่มกรอกข้อมูล ต.ม. และ ศุลกากร
หากมีคนในครอบครัวลงทะเบียนมาพร้อมๆ กัน ให้ทำของทุกคนให้ครบนะครับ
โดยขั้นตอนนี้จะเป็นขั้นตอนใหม่ที่ทาง Visit Japan Web ทำการอัพเดทล่าสุดเมื่อ ม.ค. 2024 เป็นการรวมขั้นตอน ต.ม. และ ศุลกากร ไว้ในขั้นตอนเดียวกัน จากเมื่อก่อนที่เคยทำแยกนะครับ
21. ยืนยันกรอกข้อมูล ต.ม. และ ศุลกากร
จะมีหน้าต่างเด้งขึ้นมา ให้เพื่อนๆ กด Next เพื่อไปต่อ
22. กรอกข้อมูล ต.ม. (1)
ระบบจะทำการดึงข้อมูลส่วนตัวมากรอกให้อัตโนมัติจากขั้นตอนก่อนหน้า ให้ตรวจสอบและแก้ไขให้เรียบร้อย
จากนั้นกด Next เพื่อไปต่อ
23. กรอกข้อมูล ต.ม. (2)
ระบบจะทำการดึงข้อมูลที่อยู่ในญี่ปุ่นมากรอกให้อัตโนมัติจากขั้นตอนก่อนหน้า ให้ตรวจสอบและแก้ไขให้เรียบร้อย หากมีที่พักมากกว่า 1 ที่ ให้กรอกข้อมูลของที่พักแห่งแรกที่จะเข้าพักนะครับ
จากนั้นกด Next เพื่อไปต่อ
24. กรอกข้อมูล ต.ม. (3)
จุดประสงค์ในการเดินทางเข้าญี่ปุ่น หากไปเที่ยวญี่ปุ่นให้เลือก Tourism (หากไปญี่ปุ่นด้วยจุดประสงค์อื่นให้เลือกเอาจากในลิสต์ได้เลยครับ) จากนั้นกรอกข้อมูลตามจริงว่าจะมาด้วยสายการบินหมายเลขไหน และจะอยู่นานเท่าไร (ให้ใส่เป็นตัวเลขเท่านั้น)
25. กรอกข้อมูล ต.ม. (4)
ในขั้นตอนนี้จะเป็นการถามข้อมูลเรื่องอาชญากรรม ให้เพื่อนๆ เลือก No ทั้งหมด จากนั้นกด Next เพื่อไปต่อ
26. กรอกข้อมูลศุลกากร (1)
เลือก Yes เพื่อทำการกรอกข้อมูลศุลกากรให้กับทั้งตัวเองและคนในครอบครัวที่ลงทะเบียนพร้อมกัน (ในกรณีลงทะเบียนคนในครอบครัวมาด้วย)
ซึ่งขั้นตอนนี้จะทำให้คนในครอบครัวที่ลงทะเบียนมาด้วยไม่ต้องกรอกข้อมูลศุลกากรซ้ำ ทำแค่การกรอกข้อมูล ต.ม.
กด Next เพื่อไปต่อ
27. กรอกข้อมูลศุลกากร (2)
ทางศุลกากรจะถามว่าเพื่อนๆ ได้นำสิ่งของต้องห้ามเข้ามาในญี่ปุ่นหรือไม่ ให้ตอบ No
จากนั้นกด Next เพื่อไปต่อ
28. กรอกข้อมูลศุลกากร (3)
ทางศุลกากรจะถามว่าเพื่อนๆ ได้นำสิ่งของต้องห้ามเข้ามาในญี่ปุ่นหรือไม่ ให้ตอบ No
จากนั้นกด Next เพื่อไปต่อ
29. กรอกข้อมูลศุลกากร (4)
ทางศุลกากรจะถามว่าเพื่อนๆ ได้นำทองหรือผลิตภัณฑ์ที่ทำจากทองเข้ามาในญี่ปุ่นหรือไม่ ให้ตอบ No
จากนั้นกด Next เพื่อไปต่อ
30. กรอกข้อมูลศุลกากร (5)
ทางศุลกากรจะถามว่าเพื่อนๆ ได้นำสิ่งค้าที่เกินการยกเว้นภาษีอากรเข้ามาในญี่ปุ่นหรือไม่ ให้ตอบ No
จากนั้นกด Next เพื่อไปต่อ
31. กรอกข้อมูลศุลกากร (6)
ทางศุลกากรจะถามว่าเพื่อนๆ ได้นำสินค้าเชิงพาณิชย์หรือสินค้าตัวอย่างเข้ามาในญี่ปุ่นหรือไม่ ให้ตอบ No
จากนั้นกด Next เพื่อไปต่อ
32. กรอกข้อมูลศุลกากร (7)
ทางศุลกากรจะถามว่าเพื่อนๆ มีการนำสิ่งของที่มีคนอื่นขอร้องให้เอาเข้ามาในญี่ปุ่นหรือไม่ ให้ตอบ No
จากนั้นกด Next เพื่อไปต่อ
33. กรอกข้อมูลศุลกากร (8)
ทางศุลกากรจะถามว่าเพื่อนๆ มีสัมภาระแยกต่างหากที่จะถูกจัดส่งมาทางไปรณีย์หรือบริการขนส่งอื่นๆ จากประเทศต้นทาง ส่งเข้ามาในญี่ปุ่นหรือไม่ ให้ตอบ No
กด Next เพื่อไปต่อ
34. ตรวจสอบและยืนยันข้อมูล ต.ม. และ ศุลกากร
ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลทั้งหมด หากเรียบร้อยแล้วให้ติ๊ก Confirmation และกด Register เพื่อยืนยันและส่งข้อมูล
35. เสร็จสิ้นการลงทะเบียน
ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลทั้งหมด หากเรียบร้อยแล้วให้กด Register เพื่อยืนยันและส่งข้อมูล
36. กรอกข้อมูล ต.ม. ให้คนในครอบครัว
เลือกชื่อคนในครอบครัวที่ต้องการ กรอกข้อมูล ต.ม. และ เลือก Immigration clearance and Customs declaration และทำเหมือนกับของตัวเอง
37. แสดง QR Code (1)
เพื่อนๆ จะกลับมาหน้าหลักอีกครั้ง ให้เพื่อนๆ เลือกชื่อคนในครอบครัวที่ต้องการ QR Code จากนั้นกด Display QR Code เพื่อแสดง QR Code
38. เก็บ QR Code (2)
กด Agree and display the QR Code ที่หน้าต่างที่เด้งขึ้นมา
39. เก็บ QR Code (3)
จากนั้นเพื่อนๆ จะได้ QR Code มาใช้ ให้ทำการ screenshot หรือเซฟ QR Code ลงมือถือไว้เปิดใช้ที่ ด่านตรวจคนเข้าเมือง และ ด่านศุลกากร เมื่อเดินทางไปถึงญี่ปุ่นได้เลย
เป็นอันเสร็จสิ้นการ ลงทะเบียน Visit Japan Web แบบล่าสุด ครับ
40. Tax Free QR Code (1)
สำหรับคนที่ต้องการใช้ Tax Free QR Code เท่านั้น โดยสามารถทำได้หลังจากเข้าประเทศเรียบร้อยนะครับ
ทำการ login Visit Japan Web เข้ามา และเลือก Procedure during stay in Japan บนหน้าแรก
41. Tax Free QR Code (2)
เลือกชื่อของคนที่ต้องการทำ Tax Free QR Code จากนั้น กด Create a Tax-free QR Code เพื่อไปต่อ
42. Tax Free QR Code (3)
ทำการถ่ายรูปสติกเกอร์ที่ทาง ต.ม. ติดมาให้ตอนเข้าประเทศ จากนั้นตรวจสอบข้อมูลว่าถูกต้องเรียบร้อย จากนั้นให้กด Register และ Back to procedure during stay in Japan
43. Tax Free QR Code (4)
เลือกชื่อคนที่ต้องการใช้ Tax Free QR Code และเลือก เลือก Display QR Code
44. Tax Free QR Code (5)
ให้แสดงหน้านี้ทุกครั้งที่ต้องการซื้อของแบบปลอดภาษีตอนอยู่ในญี่ปุ่น โดยที่เราไม่ต้องยื่น Passport
*หมายเหตุ QR Code ตัวนี้ไม่สามารถเซฟหรือถ่ายหน้าจอไว้ได้ ต้องเปิด Visit Japan Web ทุกครั้งที่จะใช้นะครับ
Leave a Reply